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Part 1
面临的文件传输管控难题
随着企业信息化的发展和业务的扩大,对外合作日益增多,越来越频繁地需要对外进行文件传输,然而随着文件外发的方式越多,外发行为越不受控,企业内机密文件流失的风险也就越大。
泄密隐患层出不穷,以下是常见的文件外发途径:
NO.1
员工对敏感数据保护的安全意识不足,借助互联网,可以随意通过IM软件、邮件、网盘等应用程序进行文件传输。
NO.2
企业缺少对终端USB端口的限制,员工可以随意接入U盘、移动硬盘、多媒体设备进行资料的转存。
传统文件外发管控解决方案的痛点:
一刀切,影响原有的办公行为
传统文件外发管控策略只能通过进程、文件类型、大小等方式进行拦截,无法有效解决只针对敏感文件拦截的场景,普通文件需要外发时受到影响。
恶意篡改文件后缀,无法管控
在禁止特定类型的文件外发权限后,员工可以通过更改文件的后缀和文件名来规避监测和触发防泄密规则。
Part 2
Ping32文件防泄密管控方案
审计、管控文档使用,提高终端防泄密能力:
事前保护:发现和识别企业内部敏感数据,根据数据分类规则精准识别和分类,对高价值数据采取更有针对性的保护措施。
传输控制:外发管控支持传输途径、文件大小、类型、是否包含敏感信息等多种规则,单独控制每个移动存储设备的读写权限。
行为审计:支持对文档进行全生命周期操作审计,详细记录外发行为,对涉密文档违规外发及时地告警,防止有意或无意泄密。
优势一
1.支持对全系列浏览器、IM软件、邮箱客户端、网盘等方式的文件外发行为拦截管控。
2.支持文件外发申请,可以临时开放文件外发的权限。
3.通过网络流量过滤引擎,支持HTTPS\SSL加密协议的邮件传输拦截。
优势二
1.数百种文件类型/深度内容识别,包括文本、办公文档、加密文件、压缩文件、源代码等。
2.支持增强型文件类型分析,有效防止篡改文件格式的逃逸行为。
优势三
1.支持关键词、正则表达式等方式精准识别。
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